Пролог.
Данный опыт может оказаться полезным многим соотечественникам, проживающим в Канаде. Некоторым он поможет сэкономить время и деньги, а некоторых избавит от лишнего общения с российскими консульскими работниками, не отличающимися особой доброжелательностью, к которой мы так все привыкли, живя в Канаде. Речь пойдет об оформлении доверенности и карточки с подписью для открытия счета в российском банке без вашего присутствия, но опыт можно распространить на другие сферы, требующие нотариального подтверждения.
С самого начала должен сказать, что реальные названия банков будут изменены. Так уж случилось, что западный Светбанк, в котором я взял ипотечный кредит спешно решил свернуть свою деятельность в России. Не хватило западному менеджменту терпения выносить неприкрытое лоббирование чиновниками интересов крупных российских банков с государственным участием. Понеся значительные потери после кризисных явлений последних лет, банк ликвидировал свою розничную сеть и продал весь кредитный портфель вместе с моим скромным кредитом другому западному банку. Я за это время уже успел иммигрировать в Канаду и последние несколько месяцев погашал свою ипотеку путем перевода денег со своего американского счета. Но тут я однажды получил письмо, сообщающее, что мне необходимо открыть счет в другом банке, дабы мой кредит был передан ему для обслуживания. Тут у нас с банкирами завязалась переписка и оказалось, что для того чтобы открыть счет в новом банке нужна доверенность с моей подписью, удостоверенной нотариусом. Канада не является участником Гаагской конвенции о признании международного нотариата, поэтому мне предстояло пройти круги ада с вовлечением канадских властей и российского консульства в Торонто. Чтобы стало совсем понятно привожу без купюр письмо сотрудницы банка:
Добрый день.
Спасибо за информацию.
Я документы вам перешлю, Вы можете ознакомиться с ними, часть из них подписать и переслать нам, но есть документы, которые можно подписать только Вы лично или доверенное лицо при наличии нотариальной доверенности (на открытие счета в Кавкайзенбанке).
Самый лучший вариант, это оформить доверенность на человека, который находится в Калининграде.
Есть ли такая возможность, есть ли человек, которому Вы можете доверить открытие счетов, другие операции, в т.ч. оформление интернет-банка в Кавкайзенбанке?
Счета Вам уже зарезервированы в Кавкайзенбанке, их надо только открыть. Номер уже указан в дополнительном соглашении к кредитному договору.
В доверенности должен быть указан ТОЛЬКО Ваш РОССИЙСКИЙ паспорт. По Загранпаспорту открыть счета нельзя.
Надеюсь, Вы еще гражданин РФ. Если не гражданин, обязательно напишите мне. Я уточню дальнейшие действия.
Доверенность подлежит легализации, осуществляет легализацию в Канаде лицо, выдавшее данную доверенность (сначала в МИД Канады, а затем в Ген.консульстве РФ в Монреале).
Высылаю статью про легализацию канадских документов (см. ниже), там все подробно расписано. Есть еще вариант, оформить и заверить доверенность у российского консула (который может выполнять функцию нотариуса). В доверенности нужно указать, что доверенность действует ТОЛЬКО на территории России.
Высылаю шаблон доверенности, можно указать конкретно 1 кредитный договор №00000-MCL от 11.06.2008г. (это по желанию)
Если вы хотите оформить в Кавкайзенбанке интернет-банк можно добавить фразу: оформлять услугу дистанционного обслуживания"Интернет-банк"
Еще нужна будет карточка с образцом подписи. Её тоже нужно заверить, как и доверенность.
Подписать самостоятельно Вы с супругой можете дополнительное соглашение к кредитному договору и уведомления об уступке прав и смене выгодоприобретателя. Прошу проверить правильность паспортных данных и если есть изменения, внести корректировку самостоятельно и приложить копию паспорта (или выслать мне сканы паспортов, я сама внесу изменения и вышлю повторно документы)
Документы без дат, т.к. даты проставляем в день передачи документов в Кавкайзенбанк.
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Внимание! С 1 сентября 2011 года вводится новый тариф сборов за совершение консульских действий.
Консульская легализация заключается в установлении и засвидетельствовании подлинности подписей на документах и актах и соответствия их законам государства пребывания. Консульская легализация подтверждает правомочность документов и актов в международном общении.
Просим Вас обратить внимание на следующее. Канада не является участницей Гаагской конвенции от 05.10.1961 года, отменяющей требования дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов. Соответственно, процедура проставления АПОСТИЛЯ в Канаде не существует. Документы, составленные властями или при участии канадских властей и предназначенные для использования в России, подлежат легализации в консульском учреждении Российской Федерации.
Порядок легализации документов
Для консульской легализации документа необходимо сначала легализовать его в оригинале в МИД Канады (т.е. получить на документе печать МИД Канады красного цвета, заверяющую подлинность документа, подписи нотариуса или должностного лица), после чего легализовать документ в Генеральном консульстве России в Монреале. Пожалуйста, обратите внимание: МИД Канады легализует документы БЕСПЛАТНО, за легализацию документов в Генеральном консульстве взимаются установленные сборы за совершение консульских действий – 33 канадских доллара за документ (для граждан Российской Федерации), для граждан других категорий – 60 канадских долларов.
К документам, направляемым в МИД Канады, прилагается короткое письмо на английском языке, с просьбой легализовать документы для использования в России и затем направить их заявителю;
При подаче в Генеральное консульство документов на легализацию к ним прилагаются:
Копия каждого документа, представленного для осуществления консульской легализации, если он состоит более чем из 5 страниц;
Заявление, адресованное Генеральному консулу России в Монреале, с просьбой легализовать документы, перечнем направляемых для легализации документов, а также с указанием паспортных данных, почтового адреса и контактных телефонов заявителя;
Копия действительного российского загранпаспорта заявителя, (при личном обращении в консульское учреждение необходимо представить оригинал документа).
При направлении документов по почте необходимо приложить фотокопии документов, удостоверяющих личность заявителя, также оплаченный конверт с почтовым адресом заявителя (рекомендуем XPRESSPOST). Пересылка документов осуществляется только в пределах Канады, не принимаются конверты, оплаченные кредитной карточкой или с оплатой получателем (Collect).
К документам, представляемым для легализации в Генеральное консульство России в Монреале, предъявляются следующие требования:
они должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);
документы должны быть совершены без подчисток либо приписок, в них не допустимы зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, они не должны быть исполнены карандашом. Текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми;
в документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
Заявление об осуществлении консульской легализации считается принятым к рассмотрению со дня подачи заявителем полного комплекта необходимых и надлежащим образом оформленных документов. При необходимости консульское учреждение имеет право запрашивать дополнительные документы и информацию для совершения консульского действия.
Сбор за легализацию составляет 60 канадских долларов за каждый документ.
Оплата производится в виде "money order" (mandat-poste) или сертифицированного чека, выписанного на Сonsulate General of Russia (Сonsulat general de Russie) (другие виды платежей и наличные деньги не принимаются).
Консульские действия по легализации совершаются в течение 10 (десяти рабочих дней) (с момента подачи документов).
Внимание! Пакеты документов не легализуются.
Адрес МИД Канады:
DEPARTMENT OF FOREIGN AFFAIRS & INTERNATIONAL TRADE OF CANADA,
AUTHENTIFICATION AND SERVICE OF DOCUMENTS SECTION.
125 SUSSEX E, OTTAWA, ONTARIO, K1A OG2
ТЕЛ (613) 995-3254.
Для беспрепятственного действия на территории Российской Федерации легализованные документы, выполненные на иностранном языке, должен быть переведены на русский язык. Перевод может быть выполнен как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. При осуществлении перевода в Канаде верность перевода может быть заверена в консульском учреждении.
На дополнительные вопросы сотрудники Генерального консульства готовы ответить в часы приема (с понедельника по пятницу с 9-00 до 12-00 монреальского времени) по телефону: (514) 843-5901
Убедились как это не просто? Убедились, что любимое российское государство дерет три шкуры с соотечественников за подтверждение документов? Вот так. Легализация так сложна, что на этом живет масса фирм, прикормленных консульством. Все, что соприкасается с государственными структурами России, немедленно приобретает коррупционную составляющую. Я сначала впал в ступор и начал считать экономику. Выходила кругленькая сумма, включающая переводы, пересылку документов, нотариат, бензин на поездки в Торонто и т.д. Время в конце концов... Сумма была эквивалентна половине моего месячного банковского платежа. Не слабо так без меня меня женили на новом банке? Несколько позже, через пару дней обдумывания, мне в голову пришла гениальная мысль. А не заверить ли мне документы в Штатах. Детройт находится в пятнадцати минутах езды от моего дома. Я быстренько изучил информацию в интернете и выяснил, что Штаты подписали-таки гаагскую конвенцию 1961 года, на которой застряла Канада. Экономика оформления документов была проста: 4,5 доллара х 2 =9 долларов - оплата тоннеля под рекой Детройт, 6 долларов за получение иммиграционной карточки I-94, за которую Штаты совсем недавно стали брать плату, ну и несколько литров бензина, которые я частично верну, потому что заправлю в Детройте полный бак, а бензин там на 30% дешевле канадского и стоит сейчас 3,4 доллара за галлон, то есть литр стоит 89 центов. Итого составляло не более 25 долларов вместе с оплатой парковки в Детройте. Так и порешил. Нотариально заверить свою подпись я решил в любимом Bank of America (услуги для клиентов бесплатны). Особо приятно было то, что апостиль обойдется мне в
1 доллар за документ!
Вчера я вернулся из Штатов с красивеньким документом, который, надеюсь устроит мой банк.
Уверяю вас, что только одна вот эта золотая печать Штата Мичиган стоит гораздо больше доллара.
Споткнулся я всего один раз на одном чрезвычайно осторожном менеджере, который отказался заверять мою подпись, увидев, что документы на русском языке. Долго я вел с ним переговоры, убеждая, что он заверяет не документ, а мою подпись. Наконец порешили, что он передаст документы для перевода и свяжется со мной по телефону через несколько дней. Однако перспектива внепланового дополнительного посещения грязного американского Детройта после чистенького, безопасного и спокойного Виндзора меня не радовала. Поэтому я решил закончить начатое дело и поехал в другое отделение банка, где мне афроамериканская сотрудница по имени Таня заверила доверенность за пять минут вообще без каких-либо вопросов.
Следующий визит был в сервисный центр "одного окна", где я занял электронную очередь. Передо мной было двадцать человек. Получил свой долгожданный апостиль минут через сорок сидения в очереди. Обслуживал меня стажер, поэтому сам момент получения тоже занял немного больше времени, чем это, наверное, обычно занимает. Чернокожая умудренная опытом сотрудница методично разъясняла ему, что такое апостиль, для чего он нужен, какую информацию нужно проверить и какие кнопки нажать на компьютере. За время инструктажа передо мной извинились раз 15. Может быть кто-то бы и нервничал, но не я. Я получал удовольствие от приятного обслуживания обходительных сотрудников "центра одного окна" Штата Мичиган.
Эпилог.
Не слушайте никого... точнее слушайте всех, но решение о том, как действовать в разных ситуациях принимайте сами. Особенно это ценно, когда вы находитесь в эмиграции. Помните всегда, что к одной и той же цели можно прийти разными путями и не всегда путь, который кажется единственно верным, на самом деле таковым является. В моем случае, "единственно верный выход из ситуации" мог занять несколько месяцев, а я сделал все за один день.
После оформления документов, я решил посетить русскую баню в Детройте, но это уже другая история.
